企業(yè)怎么繳納社保?對于企業(yè)來說,為員工繳納社保是應盡的義務,但一些中小企業(yè)因為不懂社保相關內(nèi)容、無專人打理社保,導致社保繳納困難,不知道該怎么繳納社保?龍崗勞動律師給你解答
企業(yè)社保繳納需要通過公司的社保賬戶進行,如果沒有社保賬戶,企業(yè)需要攜帶營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、組織機構(gòu)代碼證、公章等資料到當?shù)厣绫>洲k理(現(xiàn)在基本都是三證合一,所以根據(jù)自身資質(zhì)攜帶即可)還可以先撥打12333社保局電話提前咨詢。社保賬戶開通后就需要為企業(yè)辦理社保繳納的員工準備提交材料、如本人身份證復印件、1存照片、個人信息登記表、社保增員表等資料,然后由辦理人員統(tǒng)一攜帶上述資料進行辦理,審核成功通過辦理后會下發(fā)社保卡,通過社??刹樵兩绫@U存記錄。
開戶成功后到公司開戶行辦理社保代扣,這里可以自行選擇扣款方式。具體步驟還可看這篇文章:新開公司如何繳納社保?當然社保繳納的前期工作還是比較繁雜的,根據(jù)各地政策的不同所攜帶資料也會有所不同,如果您還是不知道怎么繳納社?;蛴X得社保繳納比較繁雜可以選擇第三方社保托管公司進行代辦。
相關法律規(guī)定
《中華人民共和國社會保險法》第五十八條規(guī)定,用人單位應當自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應當繳納的社會保險費。
龍崗勞動律師解中旬入職/離職,需為其繳納當月社保嗎?
對于月中入職的員工,許多公司約定俗成的社保繳納規(guī)則為,15日前入職的,社保由新單位繳納,15日后入職的,社保由舊單位承擔。但是在實踐中,企業(yè)經(jīng)常會遇到,20號入職的員工要求新公司為其繳納當月社保,又或是10號離職的員工要求老東家為其繳納當月社保。不少HR會感到很困惑,對于15號以后才入職的,單位是否就可以不為其繳納當月社保了呢?如果答案是否定的,即法律規(guī)定新單位具有該社保繳納義務,那么相對應的,我們作為老東家,對于月中離職的員工,是否就可以不繳納當月社保呢?還有,對于15號當日離職或入職的員工,社保應該由誰承擔呢?
會產(chǎn)生上述疑惑,是因為許多HR朋友對這個問題進入了一個常見的誤區(qū),即社保義務要么由新單位承擔,要么由老單位承擔。而事實上,根據(jù)當前的法律規(guī)定及實踐指引,哪怕員工當月僅在該公司工作過一天,那么公司就具有繳納社保的義務。如果員工在月中從舊單位離職,并入職新的單位,那么,員工可以要求其中任意一家單位繳納。由于兩家公司都具有繳納社保的義務,具體由哪家單位承擔不由社保部門進行判斷,而且根據(jù)員工投訴舉報的主體進行確認。
因此,作為HR需要了解的原則即為:只要員工當月為公司提供過一天勞動,且當月未繳納社保,則用人單位就具有繳納的義務。一般建議公司統(tǒng)一安排每月的第一天為入職時間,最后一天為離職時間,盡可能從前期避免爭議。對于月中入職的員工,則需要與其進行協(xié)商溝通,確保有適格的主體為其繳納當月社保。
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